Bo'lim boshlig'i lavozim vazifalari:
• Markaz direktori rahbarligida ishlaydi.
• Bo‘lim faoliyatiga rahbarlik qiladi, bo‘lim faoliyatini tashkil etadi, muvofiqlashtiradi, unga yuklatilgan vazifalarning bajarilishi uchun shaxsan javobgar hisoblanadi;
• Bo‘lim xodimlarining xizmat intizomini takomillashuvini ta’minlaydi;
• Bo‘lim xodimlarining ishini muvofiqlashtiradi. Markaz Ustavi va maqsadlaridan kelib chiqqan holda ish vazifalarini taqsimlaydi;
• Markaz rahbari tomonidan o‘tkaziladigan majlislar, yig‘ilish va boshqa tadbirlarga tegishli hujjatlarni tayyorlaydi hamda o‘tkazilishini tashkilashtiradi;
• Markaz buyruqlari ijrosini bo‘limlar tomonidan bajarilishini nazorat qilish, tegishli ma’lumotlarni va hujjatlarni umumlashtirish, tahlil qilish va ijrosi ta’minlangan buyruqlarni nazoratdan chiqarish ishlarni tashkil etadi;
• Markazning rahbarining buyruq, topshiriqlarni hamda Markazga kirim qilingan davlat va nodavlat tashkilotlaridan, muassasalar, korxonalar hamda fuqarorlardan kelgan ariza, shikoyat va xatlar o‘z vaqtida tegishli bo‘limlarga (ijrochilarga) yetkazilishida nazorat ishlari amalga oshiradi va ularning ijrosini ta’minlash bo‘yicha monitoring olib boradi;
• Markaz rahbari va bo‘limlariga Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi, Markaz buyruqlari, topshiriqlarini hamda Markazga kirim qilingan davlat va nodavlat tashkilotlaridan, muassasalar, korxonalar hamda fuqarorlardan kelgan ariza, shikoyat va xatlarning ijrosi yuzasidan ma’lumot taqdim etadi;
• Markaz rahbari tomonidan imzolagan buyruqlar, topshiriqlar, ko‘rsatmlar, xatlar va boshqa hujjatlar tegishliligi bo‘yicha bo‘limlarga yetkazilishini nazorat qilish;
• Bo‘lim vakolatiga kiruvchi masalalar bo‘yicha Markaz rahbari, bo‘limlari uchun ma’lumotnoma, tahliliy, statistik va boshqa materiallarni tayyorlashni tashkil etadi;
• Oliy ta’lim tizimida AKT sohasida olib boriladigan amaliy ishlarni tahlil etadi;
• Oliy ta’lim muassasalarida o‘quv jarayonida AKTni joriy etish holatini tahlil qiladi;
• Elektron ta’limni joriy etishda boshqaruv va o‘quv jarayonlarni elektron shaklga o‘tkazish bo‘yicha ishlarni amalga oshiradi;
• Oliy ta’lim muassasalarining rasmiy veb saytlarini tahlil qiladi;
• Oliy ta’lim muassasalari akt holati bo‘yicha ma’lumotlarni shakllantiradi;
• Interaktiv xizmatlarni joriy etishda ishtirok etadi
• Markazning hamkor tashkilotlar bilan o‘tkazilayotgan tadbirlarini monitoringini tashkil etadi, bo‘limlar tomonidan tegishli axborot-tahliliy ishlarning olib borilishini muvofiqlashtiradi, axborot-tahliliy materiallar tayyorlashni tashkil etadi;
• Bo‘lim ishini rejasini ishlab chiqadi va ijrosini ta’minlaydi;
• Bo‘lim ishini yuritishni va olib borishni tashkil qiladi;
• Bo‘limlarda xizmat yuzasidan ish yuritish doirasida buyruqlar va hujjatlar bilan ishlashning o‘rnatilgan tartibi bajarilishini nazorat qiladi;
• Markaz tadbirlari, yig‘ilishlarini o‘tkazish vaqtida bayonnomalar tuzishni amalga oshiradi;
• Markaz tadbirlari, yig‘ilishlari bayonnomalarini o‘z vaqtida rasmiylashtirilishini ta’minlaydi, yig‘ilish bayonnomalarini saqlanishini tashkil etadi va ularning o‘rnatilgan tartibda tegishli arxiv muassasalariga berilishini ta’minlaydi;
• Buyruqlar, topshiriqlarni bajarish topshirilgan bo‘limlardan, buyruq va topshiriqlarning ijrosini va nazorat qilish rejalarini so‘rab oladi, ularni buyrqlarning nazorat nusxalari bilan birga saqlanishini ta’minlaydi;
• Bo‘lim xodimlari bilan birgalikda Markazning xizmat yuzasidan olib boriladigan xat yozishmalarini yuritish, kirish va chiqish xat-xabarlarni bo‘limi orqali jo‘natilishi lozim bo‘lgan xat va telegrammalar, shu jumladan faksimil aloqa va elektron pochta vositalari bilan jo‘natilayotgan ma’lumotlarni ro‘yxatga olishni tashkil etadi;
• Bo‘lim xodimlari bilan birgalikda Markazga kelib tushayotgan hujjatlar, telegrammalar, xatlar va fuqarolar arizalarini ko‘rib chiqish muddatlari nazoratini amalga oshiradi, bo‘limlar tomonidan ularga topshirilgan buyruqlarning bajarilishining borishi va natijalari to‘g‘risidagi hujjatlarning tuzilgan rejada belgilangan muddatlarda o‘z vaqtida bajarilishini tashkil etadi va nazorat qiladi;
• Bo‘limga bevosita bo‘ysunuvchi xodimlari faoliyatiga rahbarlik qiladi;
• Axborot tizimlari orqali OTMlari tomonidan ma’lumot kiritilishini nazorat qiladi va umumlashtiradi.
• Faoliyati natijasi yuzasidan Markaz rahbariga hisobot beradi.
• Markaz rahbarining buyruq va topshiriqlariga asosan boshqa ishlarni bajaradi.
|